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Ihre Fragen – Unsere Antworten!
In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Anmeldung, Förderung, Ablauf und Zertifizierung unserer IHK-Kompaktlehrgänge. Klar, verständlich und auf den Punkt – damit Sie schnell die Infos finden, die Sie brauchen.
Lehrgang
Ja. Wir bieten zusätzlich noch die IHK Kompaktkurse „Business Coach (IHK)„, „Train the Trainer (IHK)“ und den „Unternehmensberater (IHK)“ an. Folgen Sie der Verlinkung zu den Websiten.
Ein Consultant berät Unternehmen zu Fragen seines jeweiligen Fachgebiets. Der KI-Transformationsmanager (IHK) hat einen konkreten Schwerpunkt: KI im Unternehmen strategisch zu verankern und die Umsetzung der Transformation zu steuern. Diese Aufgabe kann intern im eigenen Unternehmen liegen. Selbstständige mit einschlägiger Expertise können die Methoden auch in Kundenprojekten einsetzen. Der Lehrgang vermittelt, wie Sie eine KI-Transformation steuern. Eine allgemeine Ausbildung in Beratungsmethodik oder Akquise ist nicht Bestandteil des Lehrgangs.
Eine pauschale Gehaltsangabe für KI-Transformationsmanager/innen gibt es nicht, da das Berufsbild noch recht neu ist. Das tatsächliche Gehalt hängt unter anderem von Berufserfahrung, Branche, Region, Unternehmensgröße und Verantwortung ab. Das IHK-Zertifikat garantiert kein bestimmtes Gehalt. Bei einer selbstständigen Tätigkeit sind Umsatz, Kosten und persönlicher Gewinn zudem nicht direkt mit einem Angestelltengehalt vergleichbar.
Als grobe Orientierung nennt StepStone für die verwandte Position „Transformation Manager“ in Deutschland ein Bruttojahresgehalt von 62.300 bis 83.500 Euro, mit einem Median von 71.300 Euro. Diese Werte beziehen sich auf Transformationsrollen allgemein und nicht speziell auf KI-Transformationsmanager/innen.
Die Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie KI in Ihrem Unternehmen strategisch verankern und die Umsetzung im Arbeitsalltag voranbringen möchten. Sie eignet sich besonders für Führungskräfte im mittleren Management, Transformationsverantwortliche und Projektleitungen mit Digitalisierungsauftrag. Auch Mitarbeitende im internen KI-Kernteam sowie Geschäftsführende, Inhaber/innen und Fachkräfte aus Unternehmensentwicklung, Strategie, HR oder Controlling können die KI-Transformation begleiten und messbar machen.
Der Lehrgang richtet sich vor allem an Mitarbeitende aus Unternehmen mit 20 bis 200 Beschäftigten. Empfehlenswert ist die Teilnahme von zwei bis vier Personen aus einem Unternehmen, damit sie mit gemeinsamen Methoden an der KI-Transformation arbeiten können.
💬 Unser Tipp: Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch – wir prüfen gemeinsam, ob die Rolle des/der KI-Transformationsmanagers/in der richtige Karriereweg für Sie ist und wie Sie Ihre Stärken optimal einsetzen können.
Der/die KI-Transformationsmanager/in bringt KI systematisch in die Unternehmenspraxis. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung einer KI-Strategie, die Analyse von Geschäftsprozessen und die Bewertung geeigneter KI-Anwendungsfälle. Im Unternehmen koordiniert die Person den Aufbau eines internen KI-Kernteams und begleitet die Umsetzung mit einer 90-Tage-Roadmap. Sie unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, KI in ihre Arbeitsabläufe einzubinden, und etabliert Austauschformate wie das KI-Weekly. Welche Aufgaben im Vordergrund stehen, hängt vom Auftrag und vom Stand der KI-Transformation im Unternehmen ab.
Für die Teilnahme sollten Sie Führungserfahrung in einem Unternehmensbereich, einem Team oder einem Projekt mitbringen. Außerdem benötigen Sie ein Grundverständnis für Geschäftsprozesse und organisatorische Zusammenhänge in Ihrem Unternehmen sowie die Bereitschaft, aktiv an den Praxisübungen mitzuwirken. Dafür brauchen Sie einen Laptop oder Computer mit stabiler Internetverbindung.
💬 Tipp: Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, kontaktieren Sie uns einfach. Wir beraten Sie gern persönlich und finden gemeinsam heraus, ob der Lehrgang zu Ihrem Profil passt.
Preise & Kosten
Der Lehrgang kann in Ulm, Siegen oder online besucht werden und kostet:
- Lehrgang: 2.499€
- Kompendium: 150€
- Zertifizierung: 350€
- = gesamt 2.999€
Ja. Für das begleitende Kompendium (Skript) werden 150 € verlangt, zudem fällt für die Anmeldung und Durchführung zum IHK-Zertifikat-Leistungstest eine Prüfungsgebühr von 350 € an.
Ja. Wir bieten 5 % Gruppenrabatt ab drei Teilnehmenden derselben Firma.
Eine steuerliche Beratung können wir indivuell nicht anbieten. Generell können Lehrgangsgebühren als Werbungskosten oder Betriebsausgaben gelten und wären dann entsprechend absetzbar. Bewahren Sie dafür unbedingt Ihre Teilnahmebestätigung und Rechnung auf. Für eine konkrete Beratung kontaktieren Sie bitte Ihr Steuerberatungsbüro/-service.
IHK-Zertifikat
Ja. Zur Erlangung des IHK‑Zertifikat ist eine Anmeldung zum IHK-Zertifikat-Leistungstest (Prüfung) und ein Bestehen mit mindestens 50% der Punkte (IHK-Notenschlüssel) notwendig. Der IHK-Zertifikat-Leistungstest findet in der Regel frühestens 2-3 Wochen nach dem Lehrgang statt, da zum Bestehen eine ausreichende Selbstlernphase notwendig ist. Die Anmeldung zum Zertifikat-Leistungstest erfolgt über die zuständige IHK: im Lehrgangspreis enthalten.
Die Prüfung (IHK-Zertifikatstest) besteht aus 3 Teilen:
1. Praxisteil: Die Teilnehmenden des IHK-Zertifikat Leistungstest präsentieren ihren eigens während der Kurswoche ausgearbeiteten und begründeten 90-Tages-Plan.
2. Praxisteil: Anschließend bearbeiten die Teilnehmenden eine digitale KI-Übung, die die Prüfenden live im Fachgespräch bewerten.
3. Theorieteil: im theoretischen Prüfungsteil stellen die Teilnehmenden in einem Multiple-Choice-Test ihr erlerntes Wissen unter Beweis.
Der IHK-Zertifikat Leistungstest (Prüfung) dauert je nach Umfang und Pausenzeit zwischen 75 – 90 Min. Die reine Prüfungszeit liegt bei ca. 45 Min.
Voraussetzung zur Teilnahme an der IHK-Zertifizierungsprüfung sind die 100%-ige Teilnahme (Präsenz oder Online) am Kompaktlehrgang „KI-Transformationsmanager (IHK)“ sowie die Anmeldung zu einem der Prüfungstermine und die Bezahlung der Prüfungsgebühr.
Ja. Die Termine zum IHK-Zertifikat-Leistungstest (Prüfung) werden von der durchführenden IHK separat veröffentlicht.
Ja. Der IHK-Zertifikat-Leistungstest wird sogar in der Regel als Online-Prüfung durchgeführt. Sie erhalten vorab entsprechende Informationen zum Zugang (idR. Zoom) und eine kleine techinsche Handlungsanweisung (Leistungstest-Handbuch).
Ja. Es gelten die üblichen besonderen Anforderungen an eine Online Prüfung wie z. B. keine Hilfe von Dritten, keine Zusatzmittel und keine Prüfung einer fremden Person (oder eines KI-Avatars). Die Regeln sind im Leistungshandbuch genauer beschrieben. Zudem erhalten alle Prüfungsteilnehmenden vorab eine Information via Email.
Ja. Wir bieten über Zoom oder andere Software Lösungen digitale Präsentationswerkzeuge. Die Teilnehmenden können diese nutzen, innerhalb der vorgegebenen Zeit eine kompakte praxisorientierte Präsentation zu erstellen.
Ja. Der IHK-Zertifikat-Leistungstest kostet 350€.
Das IHK-Zertifikat ist unbegrenzt gültig. Beim digitalen Open Badge der IHK kann die Online-Verifizierung in der Regel mindestens 10 Jahre lang abgerufen werden. Es enthält alle relevanten Kurs- und Teilnehmendendaten und lässt sich leicht in Bewerbungen oder Online-Profilen teilen.
Ja. Ein IHK‑Zertifikat ist ein praxisorientierter Nachweis fachlicher Weiterbildung, der bei Arbeitgebenden – sowohl regional als auch bundesweit – einen hervorragenden Ruf genießt. Die Lehrgänge basieren auf standardisierten Rahmenplänen, die in Zusammenarbeit mit Expert/innen entwickelt werden, und legen großen Wert auf Aktualität und Alltagstauglichkeit.
Dennoch ist ein IHK‑Zertifikat kein akademischer Hochschulabschluss. Das bedeutet: Es ist nicht gleichwertig mit einem Bachelor‑ oder Master‑Titel im Sinne der Hochschulbildung und ihrer formalen Anerkennung.
Ja. Zusammen mit der durchführenden IHK gibt es mehrere Prüfungstermine pro Jahr. Der Prüfungstermin kann frei gewählt werden.
Team & Kontakt
Unser Orga-Team ist montags–freitags von 10:00 bis 17:00 Uhr erreichbar:
per Telefon unter +49 (0) 30 62855172
per E‑Mail an hello@prysma.academy
Ja, es gibt zwei Möglichkeiten, um auch nach dem Lehrgang in Kontakt zu bleiben:
1. Unsere offizielle LinkedIn-Unternehmensseite informiert regelmäßig über neue Kurstermine, Fachthemen und Entwicklungen:
👉 PRYSMA Akademie
2. Unsere LinkedIn-Gruppe richtet sich speziell an ehemalige und aktuelle Teilnehmende zur Vernetzung, zum Austausch von Erfahrungen und zur gegenseitigen Unterstützung:
👉 Netzwerk Kompaktlehrgang Unternehmensberatung (IHK)
Wir freuen uns, wenn Sie Teil des Netzwerks bleiben!
Ja. Alle Trainer/innen verfügen über langjährige Berufserfahrung in ihren jeweiligen Fachgebieten und bringen fundiertes Praxiswissen aus realen Beratungsprojekten mit. Viele sind selbst als Unternehmensberater/innen, Führungskräfte oder Unternehmer/innen tätig und kennen die Herausforderungen aus erster Hand.
Dadurch sind die Lehrinhalte nicht nur theoretisch fundiert, sondern direkt auf den beruflichen Alltag und konkrete Anwendungssituationen übertragbar.
Anmeldung
Sie können sich direkt über unser Online‑Formular anmelden oder das PDF‑Formular herunterladen und ausgefüllt per E‑Mail an hello@prysma.academy schicken. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und Rechnung.
Die reguläre Anmeldefrist endet vier Wochen vor Kursstart. Bei späterer Anmeldung bis zwei Wochen vor Kursbeginn fällt eine Nachbuchungsgebühr von 100 € an. Anmeldungen danach nur in Rücksprache und nach Verfügbarkeit möglich.
Für die Teilnahme sollten Sie Führungserfahrung in einem Unternehmensbereich, einem Team oder einem Projekt mitbringen. Außerdem benötigen Sie ein Grundverständnis für Geschäftsprozesse und organisatorische Zusammenhänge in Ihrem Unternehmen sowie die Bereitschaft, aktiv an den Praxisübungen mitzuwirken. Dafür brauchen Sie einen Laptop oder Computer mit stabiler Internetverbindung.
Unter dem Menüpunkt „Anmeldung“ auf unserer Webseite finden Sie eine Übersicht aller aktuellen Kurstermine mit den jeweiligen Durchführungsorten. So sehen Sie auf einen Blick, wann und wo der nächste Lehrgang startet, und können sich direkt anmelden.
Unter den Links zu den jeweiligen IHK-Standorten finden Sie genauere Informationen zur Anreise.
Wir beraten Sie gern individuell zu Ihren Bedürfnissen – sei es bei der Auswahl eines Hotels, der Anreiseplanung oder besonderen Anforderungen.
Fördermöglichkeiten
Ja, je nach Bundesland und persönlicher Situation kommen zwei Förderprogramme in Frage:
– Für Angestellte: Bildungsurlaub
In vielen Bundesländern, darunter auch Nordrhein-Westfalen (IHK Siegen) und Baden-Württemberg (IHK Ulm), besteht Anspruch auf fünf Tage bezahlte Freistellung pro Kalenderjahr. Die Anmeldung beim Arbeitgebenden sollte mindestens vier Wochen vor Kursbeginn erfolgen.
– Für Selbstständige: KOMPASS-Programm
Bietet Coaching und Mentoring für Solo-Selbstständige und Gründer/innen. Eine Bewerbung ist alle zwei Monate möglich.
Wir beraten Sie gern, welches Programm für Ihre Situation passt.
Ja, KOMPASS-Programm.
Für Solo-Selbstständige und Gründer/innen bietet das KOMPASS-Programm gezielte Unterstützung. Es fördert Coaching und Mentoring zur beruflichen Weiterentwicklung oder Neuausrichtung. Die Bewerbung ist alle zwei Monate möglich.
👉 Wir beraten Sie gerne. Mehr Infos erhalten Sie auch direkt über die KOMPASS-Programmseite des Bundesministeriums:
https://www.esf.de/portal/DE/ESF-Plus-2021-2027/Foerderprogramme/bmas/kompass.html
Ja, Bildungsurlaub.
In vielen Bundesländern – darunter Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg – haben Arbeitnehmende Anspruch auf Bildungsurlaub. Das bedeutet: Bis zu fünf Tage bezahlte Freistellung pro Kalenderjahr für anerkannte Weiterbildungen.
Die Anmeldung muss in der Regel mindestens vier Wochen vor Kursbeginn bei den Arbeitgebenden erfolgen.
👉 Weitere Informationen und die geltenden Regelungen je Bundesland finden Sie auf der offiziellen Seite:
www.bildungsurlaub.de
Wir beraten Sie gern, ob Ihr Kurs als Bildungsurlaub anerkannt ist.
Nein. Auch wenn die IHK ein zugelassener Bildungsträger ist, erfüllen die IHK Kompaktlehrgänge aufgrund ihres kompakten Formats nicht die Voraussetzungen für eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Für Arbeitsuchende empfiehlt sich ggf. eine individuelle Rücksprache mit der Agentur für Arbeit – auch zur Prüfung alternativer Förderwege.
KOMPASS Programm
KOMPASS bezuschusst individuell passende Weiterbildungen für Solo-Selbstständige mit bis zu 90 % der reinen Lehrgangsgebühren (ohne Kursunterlagen und Prüfungsgebühren), maximal 4.500 € (netto). Es handelt sich um einen nicht rückzahlbaren Zuschuss.
Tipp:
– Nie vor Scheck-Ausstellung verbindlich buchen – sonst ist die Förderung weg.
– Fristen streng einhalten (6/7-Monate-Regel), sonst verfällt der Anspruch.
– Nur deutsche Anbieter/innen mit nachgewiesener Qualität (wie die IHK Kompaktlehrgänge)
Laut den offiziellen KOMPASS-Förderrichtlinien sind nur die reinen Lehrgangskosten (Nettobetrag) förderfähig. Gebühren für Kursmaterialien, Prüfungen, Zertifikate, Reise- oder Übernachtungskosten gelten als Nebenkosten und sind nicht zuwendungsfähig. Die genauen Bedingungen der Kostenübernahme sind im Beratungsgespräch mit den KOMPASS Beratungsstellen indiviuell zu klären.
Gefördert wird der Nettobetrag (bis 5.000 €); Umsatzsteuer wird nicht erstattet. Nebenkosten wie Reise, Übernachtung, Prüfungsgebühren sind nicht zuwendungsfähig. Eigenanteil mind. 10 %.
Voraussetzungen u. a.: Wohnsitz und Tätigkeit in Deutschland, Haupterwerb, max. 1 Vollzeitäquivalent an Beschäftigten, mind. 2 Jahre ununterbrochene Marktpräsenz, De-minimis-Grenze 300.000 € innerhalb von 3 Jahren nicht überschritten, kein KOMPASS-Scheck in den letzten 12 Monaten.
Ja, möglich – bei Kapitalgesellschaften gelten zusätzliche Kriterien (z. B. Mindestbeteiligung und mind. 20 Wochenstunden Anstellung in der eigenen Gesellschaft). Details sind im BMAS-FAQ geregelt.
(1) Registrierung im Förderportal Z-EU-S
(2) Termin bei einer KOMPASS-Anlaufstelle (Erstberatung, Empfehlung)
(3) Qualifizierungsscheck wird ausgestellt → erst jetzt verbindlich buchen
(4) Kurs absolvieren (Frist s. unten)
(5) Erstattungsantrag mit Nachweisen (u. a. Rechnung, Zahlungsbeleg, Teilnahmebescheinigung mit Stundenumfang, Daten, Unterschrift/Stempel) über Z-EU-S
(6) Prüfung durch DRV Knappschaft-Bahn-See und Auszahlung. Wichtig: Vor Scheckausgabe nichts verbindlich buchen, sonst entfällt die Förderung.
Zunächst ist ein Beratungsgespräch durchzuführen. Die Beantragungstellen empfehlen in der Regel eine Beratung und Start der Beantragung 2-3 Monate vor Kursbeginn. Nach erfolgreicher Beantragung und Scheck-Ausstellung hat man dann 6 Monate für die Durchführung und 7 Monate für die Einreichung des Erstattungsantrags (inkl. Nachweise). Verlängerungen sind grundsätzlich nicht möglich; Einzelfälle nur über die Anlaufstelle. Ein Scheck je 12-Monats-Zeitraum.
Kein Rechtsanspruch. Bewilligungsbehörde ist die DRV Knappschaft-Bahn-See (Fachstelle ESF). Die Anlaufstellen beraten, die DRV KBS entscheidet.
Bildungsurlaub
Ja. Wenn sich Ihr Arbeitsplatz in Baden-Württemberg (z. B. Ulm) oder Nordrhein-Westfalen (z. B. Siegen) befindet, haben Sie als Arbeitnehmer/in in der Regel einen gesetzlichen Anspruch auf fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr. Während dieser Zeit zahlt Ihr/e Arbeitgeber/in ganz normal weiter Ihr Gehalt. Die Teilnahmegebühren für das Seminar tragen Sie selbst.
Grundsätzlich ja. Auch Teilzeitbeschäftigte und Minijobber/innen haben Anspruch auf Bildungsurlaub, dieser wird anteilig zur Arbeitszeit berechnet. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – der Anspruch hängt vom Arbeitsverhältnis ab, nicht vom Arbeitsort. Ausnahmen gelten für bestimmte Gruppen wie Beamt/innen, Azubis oder Beschäftigte in Kleinbetrieben, dazu mehr weiter unten.
Wählen Sie zunächst ein Seminar aus, das in Ihrem Bundesland offiziell als Bildungsurlaub anerkannt ist. Der Anbieter stellt Ihnen nach der Anmeldung alle nötigen Unterlagen zur Verfügung. Reichen Sie diese spätestens 4 bis 6 Wochen vor Kursbeginn bei den Arbeitgebenden ein – zusammen mit einem formlosen Antrag auf Freistellung. Wichtig ist: Der Antrag bezieht sich immer auf den Arbeitsort, nicht auf den Wohnsitz.
Eine Ablehnung ist nur in klar begrenzten Ausnahmefällen erlaubt, zum Beispiel wenn Sie Fristen versäumt haben oder Ihre Abwesenheit den Betriebsablauf konkret gefährdet. Lassen Sie sich eine Ablehnung immer schriftlich geben. Wenn Sie Zweifel an der Begründung haben, holen Sie sich rechtlichen Rat oder wenden Sie sich an den Betriebsrat. Ein einfaches „Nein“ reicht rechtlich nicht aus.
Ja. In Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen gilt eine sogenannte Kleinbetriebsklausel: Wenn Ihr Unternehmen weniger als 10 Mitarbeitende beschäftigt, kann Ihr/e Arbeitgeber/in den Antrag auf Bildungsurlaub ablehnen, ohne dies näher zu begründen. Diese Regelung gilt nur für kleine Betriebe und soll den Betriebsablauf schützen.
Sie müssen den Bildungsurlaub in der Regel mindestens sechs Wochen vor Seminarbeginn beantragen. Ihr/e Arbeitgeber/in hat dann etwa drei Wochen Zeit, um zu antworten. Erfolgt in dieser Zeit keine Rückmeldung, kann das in manchen Fällen als Zustimmung gewertet werden. Frühzeitige Planung erhöht die Chancen auf eine reibungslose Genehmigung.
Das ist nur eingeschränkt möglich. In Baden-Württemberg dürfen auch Azubis Bildungsurlaub nehmen – allerdings meist nur für politische Bildung oder ehrenamtliche Schulungen. In Nordrhein-Westfalen ist die Lage ähnlich. Für Beamt/innen gibt es in beiden Bundesländern eigene Regelungen. Bildungsurlaub nach dem normalen Arbeitnehmergesetz gilt für sie meist nicht automatisch.
Nach dem Seminar erhalten Sie eine offizielle Teilnahmebescheinigung vom Veranstalter. Diese muss Ihrem/r Arbeitgeber/in vorgelegt werden – als Nachweis, dass Sie die Weiterbildung vollständig absolviert haben. Falls Sie während des Seminars krank werden, müssen Sie sich – wie im Arbeitsalltag auch – sofort bei dem/der Arbeitgeber/in krankmelden. Sonst verlieren Sie möglicherweise den Anspruch auf den Bildungsurlaub für diese Tage.
Nein. Auch wenn wir über die IHK ein zugelassener Bildungsträger sind, entsprechen die IHK Kompaktlehrgänge aufgrund ihrer kompakten Vorgehensweise nicht den Förderbedingungen des Bildungsgutschein.